Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung UniNow

Version 5.13 vom Mai 2021

I Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

UniNow GmbH
Dorotheenstraße 10
39104 Magdeburg
Deutschland
Tel.: +49 391 556862 00
E-Mail: info@uninow.de
Website: www.uninow.de

II Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:

Prof. Dr. Andre Döring (Robin Data GmbH)
Fritz-Haber-Str. 9
06217 Merseburg
Deutschland
Tel.: +49 3461 479 236-0
E-Mail: datenschutz@uninow.de
Website: www.uninow.de

III Allgemeines zur Datenverarbeitung

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen mobilen Applikation sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

3. Hosting

Server und Datenbanken für die App werden gehostet bei der netcup GmbH in Rechenzentren in Deutschland.

4. Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

5. Speicherung und Verschlüsselung von personenbezogenen Daten auf dem Endgerät des Nutzers

Die App speichert die vom Nutzer abgefragten personenbezogenen Daten lokal auf dem Endgerät des Nutzers, um dem Nutzer die Verwendung der App auch ohne Internetverbindung zu ermöglichen. Alle Daten werden auf dem Endgerät des Nutzers verschlüsselt, wenn sein Endgerät mit einem Gerätecode versehen wurde. Ist dies nicht der Fall, kann eine sichere Verschlüsselung der Daten vom Verantwortlichen nicht gewährleistet werden. Der Verantwortliche empfiehlt dem Nutzer daher, einen Gerätecode zu verwenden, um die Sicherheit und die Verschlüsselung der Daten zu gewährleisten.

IV Erstellung eines UniNow-Accounts

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Als Teil der Registrierung kann der Nutzer einen UniNow-Account erstellen und wird gebeten, einige persönliche Angaben zu machen. Der Verantwortliche speichert die folgenden Daten der Nutzer, die während des Anmeldevorgangs eingegeben worden sind:

  1. E-Mail-Adresse
  2. Passwort
  3. Vorname und Nachname (optional)
  4. Profilbild (optional)

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der Daten auf den Servern des Verantwortlichen ist notwendig, um einen Account zu erstellen.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind oder bis zum Widerruf der betroffenen Person.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seinen Account und die damit verbundenen personenbezogenen Daten zu löschen. Der Widerruf bzw. die Löschanfrage erfolgt über die Webseite accounts.uninow.com.

V Bereitstellung der App, Verwendung des Support-Chats und Erstellung von Logfiles

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer App erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom System des aufrufenden Endgerätes. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

  1. Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  2. Informationen über die verwendete App-Version
  3. Betriebssystem und Betriebssystemversion des Nutzers (bspw. iOS 11 oder Android 8.0)
  4. Zielroute die vom System des Nutzers aufgerufen wird (bspw. Noten oder Mensa)
  5. Die IP-Adresse des Nutzers

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Des Weiteren besteht in der App die Möglichkeit Kontakt mit dem Verantwortlichen über eine Chat-Funktion aufzunehmen. Dem Nutzer steht es frei diese Funktion zu nutzen. Der Chatverlauf wird ausschließlich zur Bearbeitung der jeweiligen Serviceanfrage verwendet. Der Verantwortliche hat keinen Einfluss darauf, welche personenbezogenen Daten von dem Nutzer über den Chat mitgeteilt werden.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Inhalte an das Endgerät über sogenannte Websockets des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der App sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der App sowie zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. Die Speicherung des Chatverlaufs erfolgt, um die Bearbeitung der jeweiligen Serviceanfrage zu ermöglichen. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Inhalte für die App ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüber hinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall wird die IP-Adresse des Nutzers gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist. Im Falle der Speicherung des Chatverlaufs ist dies der Fall, wenn der Nutzer dem Verantwortlichen mitteilt, dass die Serviceanfrage zufriedenstellend bearbeitet wurde, spätestens aber nach 30 Tagen Inaktivität des Nutzers im Chat.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Inhalte der App und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der App zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

VI Abruf und Verarbeitung von personenbezogenen Daten aus dem Hochschulnetzwerk

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Die Authentifizierungsdaten des Nutzers, die zum Login in das Hochschulnetzwerk benötigt werden, werden zu keinem Zeitpunkt auf den Servern des Verantwortlichen verarbeitet oder gespeichert. Die Authentifizierungsdaten des Nutzers werden zum Abruf der Daten vom Hochschulnetzwerk ausschließlich direkt vom Endgerät des Nutzers an das Hochschulnetzwerk gesendet. Es können im Einzelfall die folgenden Daten des Nutzers betroffen sein, sofern diese im Hochschulnetzwerk gespeichert sind:

  1. Name der Hochschule
  2. Name, Vorname
  3. Immatrikulationsnummer
  4. Studienfächer
  5. Vorlesungen
  6. Prüfungen und Noten

Der Verantwortliche hat keinen Einfluss darauf, welche weiteren Daten von der Hochschule im Hochschulnetzwerk gespeichert sind und damit durch die App abgerufen werden könnten.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Hochschulinformationen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die zugrundeliegende Einwilligungserklärung finden Sie hier.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der Daten auf den Servern des Verantwortlichen ist notwendig, um die Informationen für die App bereitzustellen.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die aus dem Hochschulnetzwerk abgerufenen personenbezogenen Daten des Nutzers werden nach der Verarbeitung umgehend vom Server des Verantwortlichen gelöscht.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligungserklärung erfolgt durch einen Klick auf Account trennen in den Einstellungen der App.

VII Karriereempfehlungen und Werbeanzeigen

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Der Nutzer bekommt in der App Karriereempfehlungen in Form von Job- oder Unternehmensangeboten und Werbung angezeigt. Diese Einblendungen basieren auf den vom Nutzer erhobenen Daten. Bei den erhobenen Daten handelt es sich um:

  1. Ausgewählte Hochschule
  2. Studiengang und Fachrichtung
  3. Fachsemester

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Anzeige von Karriereempfehlungen und Werbung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und §15 Absatz 3 TMG.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Nutzung der Daten ist notwendig um passende Karriereempfehlungen und Werbung dem Nutzer anzeigen zu können. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie können der Verwendung der Daten jederzeit widersprechen indem Sie in den Einstellungen -> Datenschutz den Schalter personalisierte Empfehlungen und Werbung deaktivieren.

VIII Kontaktaufnahme durch Unternehmen

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Der Nutzer hat die Möglichkeit in der App bei Interesse an einem Stellenangebot seine Kontaktdaten an das für das Stellenangebot verantwortliche Unternehmen zu übermitteln. Das Unternehmen kann daraufhin mit dem Nutzer in Kontakt treten. Bei den erhobenen Daten handelt es sich um:

• Name, Vorname
• E-Mail Adresse
• Telefonnummer
• Name der Hochschule

sowie optional:
• Studiengang & Fachrichtung
• Fachsemester

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Kontaktaufnahme durch Unternehmen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die zugrundeliegende Einwilligungserklärung finden Sie hier.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Nutzung der Daten ist notwendig um den Unternehmen die Möglichkeit zu geben den Nutzer zu kontaktieren.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind oder der Nutzer seine vorangegangene Einwilligung widerruft.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligungserklärung erfolgt durch einen Klick auf Karriere -> Profil -> Daten löschen in der App.

IX Ausspielung von Push-Mitteilungen

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wir verwenden zur Ausspielung von Push-Mitteilungen den Dienst Firebase Cloud Messaging der Google LLC (nachfolgend “Google”) . Dazu wird ein Notification Token vom Betriebssystem (iOS bzw. Android) generiert und in dem Dienst hinterlegt. Weitere Information dazu finden Sie unter: https://firebase.google.com/docs/cloud-messaging.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verwendung des Dienstes Firebase Cloud Messaging ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und §15 Absatz 3 TMG.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Im Auftrag des Betreibers der App wird Google diese Informationen benutzen, um Push-Mitteilungen an das Endgerät auszuspielen.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie können das Empfangen von Push-Mitteilungen jederzeit abstellen. Diese Möglichkeit befindet sich i.d.R in den Einstellungen des Endgeräts.

6. Drittstaatenübermittlung

Die Daten werden in das Drittland Vereinigte Staaten von Amerika übertragen. Ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Komission liegt nicht vor. Der Drittlandtransfer wird durch Standardvertragsklauseln geschützt, dem sich Google unterworfen hat. Die Drittstaatenübermittlung ist folglich gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c) DSGVO zulässig.

X Campus Check-In

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Soweit die Funktion für die ausgewählte Hochschule freigeschaltet ist, kann der Nutzer sich in der App in verschiedene Standorte einbuchen. Bei den erhobenen Daten handelt es sich um:

• Standortdaten (Gebäude, Raum oder Sitzplatz)

sowie um insbesondere folgende Daten, die ausschließlich von der verantwortlichen Hochschule einsehbar sind:

• Name, Vorname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Anschrift
• Matrikelnummer (o.ä. interne Identifikationsnummer der Hochschule)

Die genaue Auswahl der Daten die erhoben werden, werden von der verantwortlichen Hochschule ausgewählt.

Diese werden verschlüsselt auf dem Endgerät gespeichert und bei jeder Buchung Ende-zu-Ende verschlüsselt (OpenPGP.js Version 4.10.7) an uns übermittelt. Die Hochschule ist die einzige Partei, die die Daten entschlüsseln kann.

Nach der Übermittlung der Daten an die Hochschule ist die Hochschule selbst für die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen auf seiten der Hochschule zuständig. Die Daten werden dann in Verantwortung der Hochschule und gemäß der von der Hochschule gegebenen Datenschutzinformation weiterverarbeitet.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

a) Sofern die Hochschule eine Einwilligungserklärung gefordert hat gilt: Die Rechtsgrundlage für das Erfassen der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

b) Für Hochschulen die keine Einwilligungserklärung gefordert haben gilt: Die Rechtsgrundlage für das Erfassen der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. c & d DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der Daten, insbesondere die Erhebung der Daten und die Übermittlung der Daten an die Hochschule dient der Corona-Kontaktverfolgung und dem Nachvollzug von möglichen Infektionsketten. Die Verarbeitung der Check-In-Daten dient ausschließlich diesem Zweck.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch nach 4 Wochen.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

a) Sofern die Hochschule eine Einwilligungserklärung gefordert hat gilt: Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten für den Campus Check-In zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Der Widerruf der Einwilligungserklärung erfolgt in den Campus-Check In Modul der App.

Die Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit für bereits übermittelte Daten an die Hochschule liegen nicht in der Verantwortung von UniNow.

b) Für Hochschulen die keine Einwilligungserklärung gefordert haben gilt: Die Nutzung der Check-In-Funktionalität dieser App zum Zweck der Corona-Kontaktdatenerfassung ist freiwillig, unbeschadet von Pflichten zur Angabe von Kontaktdaten, die aufgrund gesetzlicher Vorschriften bestehen können.

Die Erfassung der Daten zur Nachverfolgung möglicher Infektionsketten ist zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

XI Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

Auskunftsrecht

Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:

  1. die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
  2. die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
  3. die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
  4. die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
  5. das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
  6. das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
  7. alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;
  8. das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

Recht auf Berichtigung

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:

  1. wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
  2. die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
  3. der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
  4. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden. Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

Recht auf Löschung

Löschungspflicht

Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

  1. Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
  2. Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
  3. Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
  4. Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
  5. Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
  6. Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

Information an Dritte

Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.

Ausnahmen

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist

  1. zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
  2. zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
  3. aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
  4. für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
  5. zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Recht auf Unterrichtung

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern

  1. die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und
  2. die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden. Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet. Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung

  1. für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen erforderlich ist,
  2. aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder
  3. mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.

Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder g gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden. Hinsichtlich der in (1) und (3) genannten Fälle trifft der Verantwortliche angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.